個人情報の取り扱いについて

株式会社 E-en（以下、「E-en」といいます。）は、有料職業紹介事業における個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱うこととなる個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、以下のとおり定め、従業者等に周知し、徹底を図ります。

【適正な個人情報の収集】個人情報の収集は適法かつ公正な方法で収集します。

【利用目的】

・転職支援

求職者の転職相談や求人情報の提供、求人企業への推薦、求人企業との面接日時調整、転職支援に関わる業務においての利用

・転職やキャリア開発に資するE-enのその他のサービス等の案内

転職やキャリア開発に関しE-enが斡旋する、事業所見学、仕事体験などの情報提供と、予約受付、管理、資料提供等においての利用

・アンケート、集計、統計

転職やキャリア等に関する意向の傾向を調査するためのアンケートの実施とその集計、法令に基づく有料職業紹介事業における事業報告、E-enのサービスの利用状況等の集計・統計、個人が特定されない形でのこれら集計・統計情報の開示等での利用

【第三者提供への制限】ご本人の同意がない限り、E-enから第三者への個人情報の情報提供、情報開示はいたしません。このことは上記【利用目的】に記載のある求人企業への推薦においても適用されます。ただし、以下の場合は除きます。

（１）個人情報保護法その他の法令で認められる場合

（２）人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【個人情報の委託】E-enは、事業運営上個人情報を外部委託することがあります。この場合、委託先は個人情報の適切な管理が行える委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

【安全性の確保】個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失・漏えいの防止などの安全管理のために適切な措置を講じるように努めます。有料職業紹介事業に関わる者のみアクセスできるようにしています。

【情報管理責任者の任命】E-enでは社内情報管理者を任命し、社内情報管理の徹底に務めます。

【法令遵守】就業規則（服務規程）などで、個人情報の取り扱いについて定めるなどの取組を行い、個人情報保護に関する法令を遵守するよう努めます。

【改定について】「個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。

【情報の利用停止・削除について】情報の利用停止・削除については個人情報保護法・その他の法令に基づき行います。なお、職業安定法に基づき一部削除できない場合があります。

【個人情報に関する苦情・お問い合わせに対する対応】当社の個人情報の取り扱いについて、ご意見をいただく場合及び開示、訂正、利用停止の手続きに関してお問い合わせいただく場合は、下記までご連絡ください。速やかに対応させていただきます。

株式会社 E-en　

職業紹介および個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口

代表取締役　髙木佑佳